Semua yang Perlu Anda Ketahui Tentang Konferensi Video

Melakukan bisnis saat ini berarti berkomunikasi secara internasional atau jarak jauh. Dari mengatur pertemuan dengan kolega Anda di kota yang berjarak 50 kilometer hingga mencapai kesepakatan di luar negeri, komunikasi yang lancar adalah kuncinya. Atau bagaimana dengan berbicara dengan seorang teman yang Anda temui di Italia musim panas lalu? Meskipun telepon dapat membantu Anda, telepon tidak memiliki sentuhan personal yang begitu sering dibutuhkan – 70% dari semua komunikasi manusia adalah visual!

Di sinilah konferensi video berperan. Berkat peningkatan internet dan teknologi yang lebih baik, konferensi video telah berkembang sepenuhnya. Ini telah menjadi kebutuhan esensial untuk bisnis apa pun, berapa pun ukurannya. Sekolah juga mengadopsi teknologi baru ini dengan alasan yang bagus.

Anak-anak muda zaman sekarang jarang mengobrol atau menulis lagi, mereka melakukan obrolan video. Penting bagi guru dan sekolah untuk selalu mengikuti perkembangan teknologi terbaru sehingga mereka memahami dan terhubung dengan siswa mereka. Kami akan menjelaskan konferensi video kepada Anda dan memberikan beberapa keuntungan signifikan dari perangkat lunak ini.

Apa itu konferensi video?

Video conferencing artinya mengadakan pertemuan (meeting) dengan dua atau lebih peserta yang berada di lokasi yang berbeda dengan menggunakan internet untuk mengirimkan data audio dan video. Ini berarti Anda dapat melakukan pertemuan tatap muka tanpa berpindah ke lokasi fisik yang sama.

Ini sering digunakan untuk mengadakan pertemuan rutin, menegosiasikan kesepakatan bisnis, mewawancarai calon pekerja, bekerja dari rumah atau memfasilitasi pelatihan atau pendidikan. Siswa yang tidak dapat menghadiri kelas secara fisik (misalnya ketika mereka sakit atau jarak sosial) sering menggunakan teknologi konferensi video untuk mengikuti kelas, sehingga mereka tidak ketinggalan. Contohnya adalah Bednet. Mereka juga meninjau kelas sebelum ujian untuk membantu mereka lulus mata pelajaran tersebut.

Apa keuntungan utama dari konferensi video?

Ada beberapa keuntungan yang signifikan dari konferensi video. Yang penting adalah pengurangan biaya. Ada biaya yang lebih rendah untuk perjalanan dan pelatihan staf karena Anda tidak perlu pindah secara fisik. Anda juga dapat berbagi dokumen secara online daripada mencetak semuanya.

Keuntungan terbesar kedua adalah menghemat waktu. Pertemuan dan pelatihan tidak memakan waktu lama karena komunikasi antar peserta menjadi lebih baik dan lebih mudah. Anda tidak perlu bepergian sehingga menghemat banyak waktu, terutama jika lalu lintas macet!

Selain itu, Anda bahkan dapat merekam konferensi atau kelas Anda sehingga siswa yang sakit dapat mengikuti dari rumah atau bahkan dari rumah sakit. Guru dan siswa juga dapat meninjau kelas di lain waktu, atau membagikannya dengan orang lain.

Keuntungan besar lainnya adalah kemungkinan untuk menjadwalkan pertemuan orang tua / guru secara online. Semua orang tua ingin tahu bagaimana kabar anak-anak mereka di sekolah. Jika karena alasan tertentu, mereka tidak dapat datang ke sekolah secara fisik, guru selalu dapat menggunakan konferensi video untuk berbagi pemikiran dan umpan balik mereka.

Siswa yang telah menggunakan teknologi konferensi video di sekolah memiliki keuntungan saat mereka memulai kehidupan profesional mereka. Mereka perlu menggunakan alat yang sama dalam karier mereka, tanpa keraguan. Meskipun mereka akrab dengan Facetime, alat profesional seperti Zoom sedikit berbeda dari alat yang mereka gunakan di waktu senggang. Sangat penting bagi sekolah untuk memperkenalkan mereka pada teknologi hebat ini sehingga mereka dapat berpartisipasi dalam masyarakat global saat ini.

Ada banyak keuntungan dari konferensi video di kelas yang tidak dapat diabaikan. Namun, kurangnya interaksi pribadi, terbatasnya peserta, dan masalah teknis dapat menjadi tantangan nyata. Penggunaan yang tepat dari teknologi ini membutuhkan perencanaan dan pertimbangan yang cermat, tetapi ini bisa menjadi cara yang nyaman untuk menghubungkan guru, siswa, dan orang tua.

Keuntungan utama konferensi video di kelas:

• Mengurangi biaya
• Menghemat waktu
• Memastikan setiap siswa dapat mengikuti pelajaran
• Komunikasi yang lebih mudah antara siswa, orang tua, dan guru
• Persiapan yang baik untuk kehidupan profesional

Apakah Anda ingin tahu lebih banyak tentang konferensi video? Kami telah membuat 5 alat konferensi video terbaik yang tersedia. Temukan mereka di sini!

1 Janssens, E. (2019, January 17). Bednet – English. Retrieved March 18, 2020, from https://www.bednet.be/bednet-english

2 Zoom. (2020). Video Conferencing, Web Conferencing, Webinars, Screen Sharing. Retrieved March 18, 2020, from https://zoom.us/

3 SIS Group. (2020). Top 5 Video Conferencing Tools. Retrieved April 13, 2020, from https://sisschools.org/sis-medan/2020/04/13/top-5-video-conferencing-tools/